Introduction

Se souvenir du stress de la veille de la rentrée scolaire est facile pour beaucoup. De la même manière, le premier jour en entreprise peut être stressant pour les nouveaux collaborateurs. Des actions simples, comme offrir un Welcome Pack, peuvent aider à atténuer cette anxiété. Ce geste attentionné transmet les valeurs de l’entreprise et favorise la cohésion d’équipe, tout comme le teambuilding. Cet article vous guide pour créer le Welcome Pack idéal !

Qu’est-ce qu’un Welcome Pack ?

Le terme “Welcome Pack” se traduit par “kit de bienvenue”. Ce kit est généralement offert aux nouveaux employés le jour de leur arrivée dans l’entreprise. C’est une manière amusante et innovante de les accueillir et de les mettre à l’aise. En plus de fidéliser les employés, il permet de communiquer sur la qualité, le professionnalisme et la convivialité de l’entreprise. Le contenu d’un Welcome Pack varie en fonction des valeurs de l’organisation, du secteur d’activité et du budget alloué. Il peut inclure des informations pratiques (outils, politiques de l’entreprise) et des cadeaux personnalisés pour créer un sentiment d’appartenance et faciliter l’intégration.

Pourquoi offrir un Welcome Pack ?

Offrir un Welcome Pack est devenu très populaire ces dernières années, car il renforce la marque employeur et aide à fidéliser les équipes. Voici quelques raisons pour lesquelles il est judicieux d’offrir un kit de bienvenue :

• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : Une étude montre qu’un employé sur cinq quitte son entreprise dans les trois premiers mois en raison d’une mauvaise intégration. Un Welcome Pack peut aider à éviter cela en faisant une bonne première impression.
• Partager la culture d’entreprise : Le Welcome Pack est l’occasion de présenter les valeurs et la culture de l’entreprise. Avec une sélection appropriée d’objets, il peut transmettre un message fort et montrer l’attention portée au bien-être des collaborateurs.

Quand offrir un Welcome Pack ?

Plusieurs occasions sont appropriées pour offrir un Welcome Pack :

• Lors de l’onboarding des nouveaux collaborateurs : Offrir un Welcome Pack lors de la semaine d’intégration aide les nouveaux employés à se sentir bienvenus et à s’intégrer plus facilement.
• Lors d’événements ou de séminaires d’entreprise : Distribuer des kits de goodies (comme des tote bags personnalisés, des t-shirts ou des casquettes) lors d’événements renforce la cohésion d’équipe.

Idées pour un Welcome Pack réussi

Il n’existe pas de Welcome Pack parfait, car chaque entreprise est unique. Voici quelques idées pour constituer votre kit :

• Vêtements et accessoires textiles customisés : T-shirts, casquettes, sweats aux couleurs de l’entreprise.
• Goodies personnalisés : Stylos, clés USB, lunch boxes, gourdes.
• Goodies loisirs : Cosmétiques, produits alimentaires, livres.

Pensez également au contenant : un sac en coton publicitaire personnalisé ou une boîte en carton recyclé peuvent être de bonnes options.